学院全体师生：

今年，是我院全面深化改革，实施人才培养主体责任制改革元年，为广泛征求师生对于学院改革、发展和建设工作的意见和建议，健全学院与师生双向沟通机制，我院从即日起，线上线下同时启用“院长、书记信箱”，欢迎广大师生积极反映问题、提出建议，贡献集体智慧，推动学院高质量发展。

现将有关事项通知如下：

一、院长、书记信箱仅限于对学院职权范围内能处理的，有关工作的意见、建议、咨询，不作为具体工作的办理渠道使用。

二、来信反映问题所述情况必须真实，所涉及的人和事必须查有依据。

三、信件标题应点明主要问题，内容简明扼要，说清事实，原则上一信只反映一个问题。

四、写信应遵守宪法、法律、法规和社会公德，如实反映情况，不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬陷他人。

五、对于已经答复过的事项或与学院工作无直接关系的问题，“信箱”可不予受理，请勿就答复过的事项或问题重复提交信件。

六、院长、书记信箱地址：

电子邮箱：jsj@gzist.edu.cn

线下信箱：信息楼309学院办公室门口旁信箱。

欢迎广大师生以主人翁的姿态积极献言献策、参与学院管理，聚焦立德树人，共同为校风学风建设、学生成长成才营造良好的舆论环境。

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2022年4月2日